"Wat kost een app laten maken?" is één van de meest gestelde vragen, maar ook de moeilijkste om te beantwoorden. Want de kosten hangen niet alleen af van wat je bouwt, maar ook van de fase waar je naar kijkt. In dit artikel beschrijf ik de drie fases die elk app-project doorloopt:
Bedenken
Bouwen
Beheren
Per fase leg ik kort uit wat je kan verwachten qua werkzaamheden, kosten in 2026 en meest gebruikelijke manier van facturatie.
Fase 1: Bedenken
Voordat er gebouwd kan worden, moeten eerst je ideeën uitgewerkt worden tot een concreet ontwikkelplan.
Wat levert deze fase op?
Het is belangrijk om met de ontwikkelaars een gedeeld beeld te vormen van de uitdaging, het doel, de doelgroep en welke technische en functionele eisen daarbij horen. Met een ontwerpsessie of user story workshop vertaal je samen met een ervaren app ontwikkelaar alle ideeën in o.a. gebruikersflows, schetsen en een geprioriteerde lijst wensen en eisen: samen het ontwikkelplan.
Hoe lang deze fase duurt is afhankelijk van hoe concreet het idee vooraf al was en hoe omvangrijk het vraagstuk is. De workshop zelf kan vaak in 1 of 2 dagen uitgevoerd worden. De uitwerking ervan vindt meestal plaats in 1 a 2 weken erna. De resultaten van de workshop zijn van jou, dus je kan daar altijd zelf of met een andere partij mee verder.
Op basis van het ontwikkelplan kan door ons of elke andere professionele app ontwikkelaar een realistische inschatting gemaakt worden voor het bouwen en beheren van de app. Daarnaast is dit de basis waarmee het bouwen gestart kan worden.
Wat kost het en hoe wordt het gefactureerd?
Voor de fase "bedenken" moet je uitgaan van €1.400,- tot €4.000,- en bij complexe projecten tot ongeveer €6.000. Hierin zitten de kosten voor zowel de workshops als de uitwerking van de resultaten.
Over het algemeen wordt hiervoor, ook door ons, een vast bedrag gerekend. Zo heb je geen verrassingen in deze soms nog onzekere fase van je app-idee.
Fase 2: Bouwen
Zodra het plan klaar is, starten de ontwikkelaars, designers en andere experts met het bouwen van de app.
Wat bepaalt de kosten?
De kosten voor de ontwikkeling worden voor het grootste deel bepaald door de tijd die nodig is om de software te ontwerpen, schrijven en testen. Hoe meer er ontwikkeld moet worden, bijvoorbeeld door het aantal schermen en functies, hoe meer tijd het kost. Zelfs met AI coding agents kost de ontwikkeling van degelijke software tijd.
Daarnaast speelt natuurlijk het uurtarief een rol. Ervaren ontwikkelaars kosten meer, maar dat verdient zich terug op langere termijn, doordat de software veiliger, onderhoudbaar en makkelijker uitbreidbaar is.
Van ontwikkelaars mag je verwachten dat ze kritisch meedenken. Heb je een minimaal product nodig om je idee te valideren, wil je starten met alleen een Android app of heb je al het complete online platform nodig? Elke situatie is anders, maar over het algemeen geldt: ontwikkel in kleine stappen (sprints), zodat je tussentijds kan testen en grip houdt op de prioriteiten en kosten.
De voorkant en achterkant: waar gaat het geld naartoe?
Iedereen kan wel een beeld vormen van het zichtbare deel van de app (frontend), maar het onzichtbare deel (backend) op cloudservers is vaak minder tastbaar. Toch zit vaak 40-60% van de kosten in het backend, waar data veilig opgeslagen en verwerkt wordt.
Het backend is ook de plek waar je meerdere frontends kan inpluggen. Denk aan een app voor iOS en een app voor Android, of een webapplicatie. Hoe meer verschillende frontends ontwikkeld moeten worden, hoe meer de kostenverdeling zal verschuiven. Heb je bijvoorbeeld een app voor iOS en Android nodig, dan zullen de frontends samen zo'n 60-70% van de ontwikkeling kosten.
Wat kost het en hoe wordt het gefactureerd?
Het is onze ervaring dat voor de ontwikkeling van de eerste basisversie van een app (backend + frontend) ongeveer ~120 tot 400 uur nodig is. Dit betekent dat je, bij een uurtarief in 2026 van ongeveer €100,-, rekening moet houden met een investering van €12.000,- tot €40.000,-.
Door facturatie op basis van nacalculatie of strippenkaarten, kan de ontwikkelaar je meer flexibiliteit bieden. Heb je tussentijds nieuwe inzichten, dan kan op basis van deze facturatiemodellen makkelijker de omvang en/of volgorde van het werk worden aangepast t.o.v. fixed price facturatie.
Fase 3: Beheren
Na de lancering kan je app gebruikt worden, maar zijn er -net als bij een auto- periodieke werkzaamheden en kosten die noodzakelijk zijn voor een blijvend goede werking.
Wat valt er onder beheer?
Om je app en platform veilig en functioneel te houden zijn er diverse zaken die komen kijken na de livegang van de oplossing:
Monitoring en beheer: bewaken en controleren van de veiligheid en werking
Verbruikskosten: kosten voor o.a. het het gebruik van clouddiensten en -infrastructuur
Periodiek onderhoud: updates voor de correcte werking van je app op o.a. nieuwe versies van iOS en Android
Wat gebeurt er als je dit niet laat doen?
Wil je voldoen aan Nederlandse en Europese wet- en regelgeving, dan moet security aantoonbaar onderdeel zijn van je bedrijfsprocessen. Door het beheer van je app te laten doen door een ISO27001 gecertificeerd bedrijf heb je meer zekerheid dat bedrijfs- en persoonsgegevens veilig verwerkt worden. Dit verkleint de kans op datalekken en de bijbehorende juridische en financiele gevolgen.
Daarnaast kan een investering zich alleen terugverdienen als gebruikers de app naar tevredenheid kunnen gebruiken. Als iemand je app in de gaten houdt, dan kunnen problemen vaak al opgelost worden nog voordat een medewerker of klant er tegenaan loopt.
Laat je geen onderhoud doen aan je app en backend, dan wordt de kans groter dat de app niet meer goed functioneert op nieuwe versies van toestellen en besturingssystemen. Daarnaast kost het uitbreiden van een verouderde app veel meer tijd dan een die up-to-date is. Periodiek onderhoud beschermt dus je investering.
Wat kost het en hoe wordt het gefactureerd?
Monitoring en beheer is vaak in een abonnementsvorm en kan afhankelijk van de ontwikkelaar verschillende vormen hebben. Zo kunnen er meer diensten of producten in dit bedrag zijn opgenomen, zoals licentiekosten voor standaard bouwblokken, een wekelijks overleg of andere services. Wij hanteren hiervoor vaste bedragen, zodat je geen verrassingen krijgt als je app groeit.
De kosten voor periodiek onderhoud zijn afhankelijk van de omvang van de programmatuur die onderhouden moet worden. Over het algemeen zijn de jaarlijkse kosten voor onderhoud zo'n 15% tot 20% van de initiële ontwikkelkosten. Dit betekent ongeveer €2.000,- tot €8.000,- per jaar voor de eerste versie van je app en backend.
Verbruikskosten kunnen afkomstig zijn van diverse leveranciers, zoals bijvoorbeeld de cloudleverancier die zorgt voor de infrastructuur waarop data verwerkt en opgeslagen wordt. Als klant kan je zelf een contract afsluiten met deze leveranciers of je laat dit via je ontwikkelaar lopen. Facturatie is vaak o.b.v. de afgenomen diensten, dataverbruik en het aantal aanvragen. Verbruikskosten zullen wat toenemen zodra je app intensiever en/of door mensen wordt gebruikt. Voor een nieuwe app met nog een beperkt aantal gebruikers kan je rekening houden met €50 - €100,- per maand.
Totaaloverzicht: wat kost een app van begin tot eind?
Een app laten maken is geen eenmalige uitgave. Je doorloopt voor de eerste versie van je app altijd 3 fases, waarbij elke fase een eigen kostenstructuur heeft:
Bedenken
Wat: app-ideeën omzetten naar ontwikkelplan m.b.t. workshop(s)
Kosten: €1.400,- tot €6.000,-
Facturatie: meestal vast bedrag
Bouwen
Wat: app(s) en backend bouwen o.b.v. het ontwikkelplan
Kosten: €12.000,- tot €40.000,- (voor de eerste basisversie)
Facturatie: nacalculatie, strippenkaart of per sprint
Beheren
Wat: Monitoring, beheer en periodiek onderhoud van de oplossing (excl. verbruikskosten)
Kosten: €500 tot €1.500,- per maand (voor de meeste MKB organisaties)
Facturatie: jaarlijks en/of maandelijks vooraf
Wil je weten wat een app ongeveer kost in jouw situatie? Bekijk ons prijsoverzicht of plan een gratis adviesgesprek. Nog niet zeker wat je precies nodig hebt? Doe dan eerst onze Digitale Innovatie Scan (in 10 minuten zie je waar je staat)